Главная страницаРаботаВакансииТребуется

Вакансия ведущий специалист отдела документационного обеспечения

Индустрия Административный персонал
Занятость Полная

Описание объявления

Обязанности:

  • Ведение журналов учета поступающей/ отправляемой корреспонденции; регистрация документов, подготовка поручений в системе электронного документооборота, осуществление электронной рассылки, пересылки документов в удаленные офисы; подготовка реестров, актов приема-передачи документов; информационно-справочная работа по телефону, взаимодействие с работниками Общества в т. ч. удаленных офисов.
  • Экспедиционная обработка и отправка документов, отслеживание движения корреспонденции, взаимодействие с отделением почтовой связи (Почта России), компаниями экспресс-доставки; предоставление необходимой информации и разъяснений работникам Общества.
  • Контроль соблюдения требований локальных нормативных актов, регламентирующих порядок подготовки и оформления информационно-справочных и распорядительных документов, предоставляемых сотрудниками на подпись руководству Общества, организации оперативного хранения документов, образующихся в процессе деятельности офиса.
  • Формирование и оформление дел, обеспечение сохранности и использования документов (исполнение запросов).
  • Организация документационного и бездокументационного обеспечения деятельности руководителей Общества, пребывающих в командировку в (в т. ч. совещаний, проводимых на территории офиса), опыт протоколирования совещаний, оформление протоколов по итогам совещаний.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (оформление заявок на канцтовары, воду, расходные материалы для оргтехники и др.).

Требования:

  • Высшее, среднее профессиональное/ высшее образование. Специализация: «Документационное обеспечение управления», «Архивоведение» (делопроизводство и архивная деятельность) - приветствуется.
  • Опыт работы от 3 лет в области делопроизводства .
  • Знание ГОСТ Унифицированные системы документации.
  • Опыт работы в качестве секретаря-делопроизводителя.
  • Навыки работы в программах MS Microsoft office Word, Excel, Outlook).
  • Опыт работы в системах электронного документооборота приветствуется.

Условия:
  • Место работы - г. Свободный Амурской области
  • Оформление по ТК + ДМС (на работника и его детей) + компенсация путёвок и стоимости проезда к месту отдыха + компенсация стоимости кружков и секций для детей.

Карта

Похожие объявления в Свободном

Требуется сотрудник на должность отделочники в г. Свободный
Icon 4
Требуется сотрудник на должность отделочники в г. Свободный
Строительная компания г.Сочи набирает вахтовым методом : отделочников , бетонщиков , каменщиков , ар
4 февраля 2013
РаботаВакансии
В г. Свободный, зарплата 30 000 руб.
Icon 5
В г. Свободный, зарплата 30 000 руб.
Строительная компания г. Сочи набирает вахтовым методом:разнорабочих, отделочников, бетонщиков, арма
16 января 2013
РаботаВакансии

Больше предложений в категории: Вакансии в Свободном