Доска объявленийРаботаВакансииТребуется

Вакансия ведущий специалист отдела документационного обеспечения

28 декабря 2017

Рассказать друзьям:
Пожаловаться на объявление
Индустрия Административный персонал
Занятость Полная

Контакты

Город Свободный
Контактное лицо Гоцкало Евгения
Телефон
+7 (4162) 319200 Пожалуйста, скажите владельцу, что вы нашли его объявление на Джази.
Веб-сайт Перейти на сайт
Написать автору

Описание объявления

Обязанности:

  • Ведение журналов учета поступающей/ отправляемой корреспонденции; регистрация документов, подготовка поручений в системе электронного документооборота, осуществление электронной рассылки, пересылки документов в удаленные офисы; подготовка реестров, актов приема-передачи документов; информационно-справочная работа по телефону, взаимодействие с работниками Общества в т. ч. удаленных офисов.
  • Экспедиционная обработка и отправка документов, отслеживание движения корреспонденции, взаимодействие с отделением почтовой связи (Почта России), компаниями экспресс-доставки; предоставление необходимой информации и разъяснений работникам Общества.
  • Контроль соблюдения требований локальных нормативных актов, регламентирующих порядок подготовки и оформления информационно-справочных и распорядительных документов, предоставляемых сотрудниками на подпись руководству Общества, организации оперативного хранения документов, образующихся в процессе деятельности офиса.
  • Формирование и оформление дел, обеспечение сохранности и использования документов (исполнение запросов).
  • Организация документационного и бездокументационного обеспечения деятельности руководителей Общества, пребывающих в командировку в (в т. ч. совещаний, проводимых на территории офиса), опыт протоколирования совещаний, оформление протоколов по итогам совещаний.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (оформление заявок на канцтовары, воду, расходные материалы для оргтехники и др.).

Требования:

  • Высшее, среднее профессиональное/ высшее образование. Специализация: «Документационное обеспечение управления», «Архивоведение» (делопроизводство и архивная деятельность) - приветствуется.
  • Опыт работы от 3 лет в области делопроизводства .
  • Знание ГОСТ Унифицированные системы документации.
  • Опыт работы в качестве секретаря-делопроизводителя.
  • Навыки работы в программах MS Microsoft office Word, Excel, Outlook).
  • Опыт работы в системах электронного документооборота приветствуется.

Условия:
  • Место работы - г. Свободный Амурской области
  • Оформление по ТК + ДМС (на работника и его детей) + компенсация путёвок и стоимости проезда к месту отдыха + компенсация стоимости кружков и секций для детей.

Карта

Похожие объявления в Свободном

Требуется сотрудник на должность отделочники в г. Свободный
Icon 4
Требуется сотрудник на должность отделочники в г. Свободный
Строительная компания г.Сочи набирает вахтовым методом : отделочников , бетонщиков , каменщиков , ар
4 февраля 2013
РаботаВакансии
В г. Свободный, зарплата 30 000 руб.
Icon 5
В г. Свободный, зарплата 30 000 руб.
Строительная компания г. Сочи набирает вахтовым методом:разнорабочих, отделочников, бетонщиков, арма
16 января 2013
РаботаВакансии

Больше предложений в категории: Вакансии в Свободном

Объявления в соседних городах

предложения от частных лиц и компаний недалеко от Свободного

No Photo
Вакансия акушерка/акушер (нерюнгри)
Работа на территории работодателя: г. Нерюнгри, Республика Саха (Якутия) Обязанности: 1. Проводит ле
5 июня
СерышевоРаботаВакансииТребуется
No Photo
Вакансия продавец-консультант
Мебельный центр «МебельГрад» приглашает на работу на должность Продавца-консультанта. Основные задач
5 июня
БелогорскРаботаВакансииКонсультантТребуется
No Photo
Вакансия акушерка/акушер (нерюнгри)
Работа на территории работодателя: г. Нерюнгри, Республика Саха (Якутия) Обязанности: 1. Проводит ле
5 июня
БелогорскРаботаВакансииТребуется
No Photo
Вакансия консультант
Функции Выполняет первичные операции по привлечению клиентов в соответствии с инструкцией информацио
4 июня
БелогорскРаботаВакансииКонсультантТребуется
No Photo
Вакансия оператор по обслуживанию клиентов
Вы будете: совершать исходящих звонков клиентам банка, заказавшим карту; согласовывать параметры вс
4 июня
БелогорскРаботаВакансииОператорТребуется
No Photo
Вакансия оператор по продаже страхования от несчастных случаев
От вас требуется: Желание работать из дома; Умение продавать по телефону; Наличие персонального ком
4 июня
БелогорскРаботаВакансииОператорТребуется
No Photo
Вакансия продавец-консультант (сеть автомагазинов и автосервисов гиперавто)
Вы в поисках интересной работы? Хотите развития? Достойной оплаты труда? Сеть автомагазинов и автосе
3 июня
БелогорскРаботаВакансииКонсультантТребуется
No Photo
Вакансия оператор по продаже автострахования
Вы будете: совершать звонки потенциальным клиентам с целью продажи полисов автострахования (Каско,
1 июня
БелогорскРаботаВакансииОператорТребуется
No Photo
Вакансия оператор по свободной продаже банковских продуктов
Ваш дом – это лучший офис. Домашняя одежда – самый подходящий дресс-код. Работайте столько, сколько
19 мая
БелогорскРаботаВакансииОператорТребуется
No Photo
Вакансия представитель в банк
Представитель банка формирует наш имидж. Ведь это первый человек, которого видит наш клиент! Вы буде
19 апреля
БелогорскРаботаВакансииТребуется