Главная страницаРаботаВакансииТребуется

Вакансия офис-менеджер

Индустрия Административный персонал
Занятость Полная

Описание объявления

Для организации деятельности Обособленного подразделения ТЕКНИП РУС в г.Свободный требуется Офис-менеджер (численность - до 20 человек).

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности Обособленного подразделения в г.Свободный, осуществлять документооборот и своевременную отправку/получение/регистрацию корреспонденции.
  • Административные задачи:
    • заказывать авиа- и железнодорожные билеты для сотрудников компании, организовывать трансферы, бронировать гостиницы;
    • взаимодействовать с брокерскими компаниями по вопросам таможенного оформления грузов;
    • подбирать квартиры для проживания сотрудников;
    • осуществлять подачу и получение документов для оформления разрешений на работу для иностранных граждан и корректировки уже выданных разрешений;
    • взаимодействовать с надзорными органами: подавать необходимые документы, отчетность;
    • обеспечивать сотрудников всеми необходимыми канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, оборудованием, a также их своевременную замену;
    • контролировать качество уборки помещения.
  • Кадровые задачи:
    • оформлять кадровые документы;
    • вести учет и осуществлять хранение трудовых книжек и вкладышей, вносить необходимые записи, связанные с трудовой деятельностью работников;
    • составлять график отпусков для сотрудников и отслеживать его выполнение;
    • вести журнал учета прихода/ухода и местных командировок сотрудников;
    • в конце каждого месяца контролировать заполнение табелей рабочего времени сотрудниками (включая сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни);
    • оказывать помощь в организации встреч и совещаний;
    • осуществлять перевод документов и корреспонденции с английского на русский и/или с русского на английский.
  • Финансовые задачи:
    • своевременно обеспечивать бухгалтера АО «ТЕКНИП РУС» первичными бухгалтерскими документами (счет-фактура, акт выполненных работ/ накладная и другие документы, подтверждающие факт оказания услуг/поставки товаров)
    • являться контактным лицом для контрагентов по проектам, координировать их взаимодействие с сотрудниками проектов.


Требования:

  • Высшее образование - любое
  • Опыт подобной работы (в должности Специалиста по персоналу, Офис-менеджера, Ассистента, Администратора, Бухгалтера) - строго обязателен!
  • Знание 1С, знание основ бухучета, кадрового законодательства - преимущество
  • Владение английским языком - свободное (предполагается взаимодействие с англоязычными высококвалифицированными специалистами, работа с англоязычными документами)
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Знание основ делового этикета


Условия:

  • Трудовой договор на срок проекта в г.Свободный (на 1 год, возможно продление в зависимости от срока выполнения проекта)
  • Официальное трудоустройство
  • Белая заработная плата, все гарантии по трудовому законодательству
  • Ежегодная индексация заработных плат, годовая премия
  • ДМС
  • Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней

Похожие объявления в Свободном

Требуется сотрудник на должность отделочники в г. Свободный
Строительная компания г.Сочи набирает вахтовым методом : отделочников , бетонщиков , каменщиков , ар
4 февраля 2013
В г. Свободный, зарплата 30 000 руб.
Строительная компания г. Сочи набирает вахтовым методом:разнорабочих, отделочников, бетонщиков, арма
16 января 2013

Больше предложений в категории: Вакансии в Свободном