Индустрия
|
Административный персонал
|
Занятость
|
Полная
|
Контакты
Описание объявления
Для организации деятельности Обособленного подразделения ТЕКНИП РУС в г.Свободный требуется Офис-менеджер (численность - до 20 человек). Обязанности: - Обеспечение жизнедеятельности Обособленного подразделения в г.Свободный, осуществлять документооборот и своевременную отправку/получение/регистрацию корреспонденции.
- Административные задачи:
- заказывать авиа- и железнодорожные билеты для сотрудников компании, организовывать трансферы, бронировать гостиницы;
- взаимодействовать с брокерскими компаниями по вопросам таможенного оформления грузов;
- подбирать квартиры для проживания сотрудников;
- осуществлять подачу и получение документов для оформления разрешений на работу для иностранных граждан и корректировки уже выданных разрешений;
- взаимодействовать с надзорными органами: подавать необходимые документы, отчетность;
- обеспечивать сотрудников всеми необходимыми канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, оборудованием, a также их своевременную замену;
- контролировать качество уборки помещения.
- Кадровые задачи:
- оформлять кадровые документы;
- вести учет и осуществлять хранение трудовых книжек и вкладышей, вносить необходимые записи, связанные с трудовой деятельностью работников;
- составлять график отпусков для сотрудников и отслеживать его выполнение;
- вести журнал учета прихода/ухода и местных командировок сотрудников;
- в конце каждого месяца контролировать заполнение табелей рабочего времени сотрудниками (включая сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни);
- оказывать помощь в организации встреч и совещаний;
- осуществлять перевод документов и корреспонденции с английского на русский и/или с русского на английский.
- Финансовые задачи:
- своевременно обеспечивать бухгалтера АО «ТЕКНИП РУС» первичными бухгалтерскими документами (счет-фактура, акт выполненных работ/ накладная и другие документы, подтверждающие факт оказания услуг/поставки товаров)
- являться контактным лицом для контрагентов по проектам, координировать их взаимодействие с сотрудниками проектов.
Требования: - Высшее образование - любое
- Опыт подобной работы (в должности Специалиста по персоналу, Офис-менеджера, Ассистента, Администратора, Бухгалтера) - строго обязателен!
- Знание 1С, знание основ бухучета, кадрового законодательства - преимущество
- Владение английским языком - свободное (предполагается взаимодействие с англоязычными высококвалифицированными специалистами, работа с англоязычными документами)
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание основ делового этикета
Условия: - Трудовой договор на срок проекта в г.Свободный (на 1 год, возможно продление в зависимости от срока выполнения проекта)
- Официальное трудоустройство
- Белая заработная плата, все гарантии по трудовому законодательству
- Ежегодная индексация заработных плат, годовая премия
- ДМС
- Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
Похожие объявления в Свободном
 4
Требуется сотрудник на должность отделочники в г. Свободный
Строительная компания г.Сочи набирает вахтовым методом : отделочников , бетонщиков , каменщиков , арматурщиков , монолитчиков , каменщиков , кровельщиков , плотников, водителей(В,С) , крановщиков , тр Читать далее...
4 февраля 2013
 5
В г. Свободный, зарплата 30 000 руб.
Строительная компания г. Сочи набирает вахтовым методом:разнорабочих, отделочников, бетонщиков, арматурщиков, монолитчиков, кровельщиков, водителей (В,С), крановщиков, трактористов, экскаваторщиков, б Читать далее...
16 января 2013
|