Доска объявленийРаботаВакансииТребуется

Вакансия офис-менеджер

9 января

Рассказать друзьям:
Пожаловаться на объявление
Индустрия Административный персонал
Занятость Полная

Контакты

Город Свободный
Контактное лицо Россоха Ирина
Телефон
+7 (812) 4954870 Пожалуйста, скажите владельцу, что вы нашли его объявление на Джази.
Веб-сайт Перейти на сайт
Написать автору

Описание объявления

Для организации деятельности Обособленного подразделения ТЕКНИП РУС в г.Свободный требуется Офис-менеджер (численность - до 20 человек).

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности Обособленного подразделения в г.Свободный, осуществлять документооборот и своевременную отправку/получение/регистрацию корреспонденции.
  • Административные задачи:
    • заказывать авиа- и железнодорожные билеты для сотрудников компании, организовывать трансферы, бронировать гостиницы;
    • взаимодействовать с брокерскими компаниями по вопросам таможенного оформления грузов;
    • подбирать квартиры для проживания сотрудников;
    • осуществлять подачу и получение документов для оформления разрешений на работу для иностранных граждан и корректировки уже выданных разрешений;
    • взаимодействовать с надзорными органами: подавать необходимые документы, отчетность;
    • обеспечивать сотрудников всеми необходимыми канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, оборудованием, a также их своевременную замену;
    • контролировать качество уборки помещения.
  • Кадровые задачи:
    • оформлять кадровые документы;
    • вести учет и осуществлять хранение трудовых книжек и вкладышей, вносить необходимые записи, связанные с трудовой деятельностью работников;
    • составлять график отпусков для сотрудников и отслеживать его выполнение;
    • вести журнал учета прихода/ухода и местных командировок сотрудников;
    • в конце каждого месяца контролировать заполнение табелей рабочего времени сотрудниками (включая сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни);
    • оказывать помощь в организации встреч и совещаний;
    • осуществлять перевод документов и корреспонденции с английского на русский и/или с русского на английский.
  • Финансовые задачи:
    • своевременно обеспечивать бухгалтера АО «ТЕКНИП РУС» первичными бухгалтерскими документами (счет-фактура, акт выполненных работ/ накладная и другие документы, подтверждающие факт оказания услуг/поставки товаров)
    • являться контактным лицом для контрагентов по проектам, координировать их взаимодействие с сотрудниками проектов.


Требования:

  • Высшее образование - любое
  • Опыт подобной работы (в должности Специалиста по персоналу, Офис-менеджера, Ассистента, Администратора, Бухгалтера) - строго обязателен!
  • Знание 1С, знание основ бухучета, кадрового законодательства - преимущество
  • Владение английским языком - свободное (предполагается взаимодействие с англоязычными высококвалифицированными специалистами, работа с англоязычными документами)
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Знание основ делового этикета


Условия:

  • Трудовой договор на срок проекта в г.Свободный (на 1 год, возможно продление в зависимости от срока выполнения проекта)
  • Официальное трудоустройство
  • Белая заработная плата, все гарантии по трудовому законодательству
  • Ежегодная индексация заработных плат, годовая премия
  • ДМС
  • Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней

Похожие объявления в Свободном

Требуется сотрудник на должность отделочники в г. Свободный
Icon 4
Требуется сотрудник на должность отделочники в г. Свободный
Строительная компания г.Сочи набирает вахтовым методом : отделочников , бетонщиков , каменщиков , ар
4 февраля 2013
РаботаВакансии
В г. Свободный, зарплата 30 000 руб.
Icon 5
В г. Свободный, зарплата 30 000 руб.
Строительная компания г. Сочи набирает вахтовым методом:разнорабочих, отделочников, бетонщиков, арма
16 января 2013
РаботаВакансии

Больше предложений в категории: Вакансии в Свободном

Объявления в соседних городах

предложения от частных лиц и компаний недалеко от Свободного

No Photo
Вакансия акушерка/акушер (нерюнгри)
Работа на территории работодателя: г. Нерюнгри, Республика Саха (Якутия) Обязанности: 1. Проводит ле
5 июня
СерышевоРаботаВакансииТребуется
No Photo
Вакансия продавец-консультант
Мебельный центр «МебельГрад» приглашает на работу на должность Продавца-консультанта. Основные задач
5 июня
БелогорскРаботаВакансииКонсультантТребуется
No Photo
Вакансия акушерка/акушер (нерюнгри)
Работа на территории работодателя: г. Нерюнгри, Республика Саха (Якутия) Обязанности: 1. Проводит ле
5 июня
БелогорскРаботаВакансииТребуется
No Photo
Вакансия консультант
Функции Выполняет первичные операции по привлечению клиентов в соответствии с инструкцией информацио
4 июня
БелогорскРаботаВакансииКонсультантТребуется
No Photo
Вакансия оператор по обслуживанию клиентов
Вы будете: совершать исходящих звонков клиентам банка, заказавшим карту; согласовывать параметры вс
4 июня
БелогорскРаботаВакансииОператорТребуется
No Photo
Вакансия оператор по продаже страхования от несчастных случаев
От вас требуется: Желание работать из дома; Умение продавать по телефону; Наличие персонального ком
4 июня
БелогорскРаботаВакансииОператорТребуется
No Photo
Вакансия продавец-консультант (сеть автомагазинов и автосервисов гиперавто)
Вы в поисках интересной работы? Хотите развития? Достойной оплаты труда? Сеть автомагазинов и автосе
3 июня
БелогорскРаботаВакансииКонсультантТребуется
No Photo
Вакансия оператор по продаже автострахования
Вы будете: совершать звонки потенциальным клиентам с целью продажи полисов автострахования (Каско,
1 июня
БелогорскРаботаВакансииОператорТребуется
No Photo
Вакансия оператор по свободной продаже банковских продуктов
Ваш дом – это лучший офис. Домашняя одежда – самый подходящий дресс-код. Работайте столько, сколько
19 мая
БелогорскРаботаВакансииОператорТребуется
No Photo
Вакансия представитель в банк
Представитель банка формирует наш имидж. Ведь это первый человек, которого видит наш клиент! Вы буде
19 апреля
БелогорскРаботаВакансииТребуется